Änderungen während einer laufenden Freigabe behandeln

Ändern sich entscheidungsrelevante Angaben während einer offenen Freigabe, gilt eine Antwort auf den alten Stand nicht automatisch für den neuen. Verbinden Sie die Anfrage mit einer bestimmten Fassung. Wird diese überholt, entwerten oder schließen Sie die alte Anfrage nach den Möglichkeiten des verwendeten Systems und holen für die neue Fassung eine Entscheidung ein.

Relevante Änderungen festlegen

Nicht jede Änderung erfordert eine neue Freigabe. Eine interne Notiz kann ohne Einfluss auf die Entscheidung bleiben. Ein geänderter Betrag, Empfänger oder Leistungsumfang kann sie verändern.

Legen Sie vorab fest, welche Angaben zur Entscheidungsgrundlage gehören. Machen Sie diese Regel für Bearbeitende sichtbar.

Steht Angebotsfassung A zur Freigabe und ändert sich vor der Antwort der Leistungsumfang zu Fassung B, ist eine Zustimmung zu A keine ausdrückliche Zustimmung zu B. Eine nach der festgelegten Regel unerhebliche Notizänderung kann die Anfrage dagegen unberührt lassen. Diese Einteilung ist eine fachliche Entscheidung, keine automatische Produkteigenschaft.

Anfrage und Fassung verbinden

Speichern Sie Vorgangskennung und Versionsmerkmal bei der Anfrage. In einer SharePoint-Anleitung beschreibt Microsoft das ETag als Kennung der Dokumentversion, die zur Freigabe steht. Für Dataverse dokumentiert Microsoft eine Versionsprüfung vor dem Aktualisieren unterstützter Datensätze.

Diese Funktionen erkennen Änderungen am Datensatz. Welche davon fachlich erheblich sind, müssen Sie selbst bestimmen.

Vergleichen Sie den angefragten Stand bei Eingang der Antwort mit dem aktuellen Vorgang. Sichern Sie auch den Übergang zur wirksamen Folgeaktion ab: Eine bloße Leseprüfung kann veralten, wenn danach jemand erneut ändert.

Wo die Schnittstelle es unterstützt, kann eine bedingte Statusänderung anhand des Versionswerts einen solchen Konflikt sichtbar machen. Bei Aktionen in einem anderen System müssen Sie zusätzlich verhindern, dass ein Wiederholungsversuch dieselbe Wirkung doppelt auslöst.

Wichtige Systemfunktionen zur Sicherung von Freigaben

Die überholte Anfrage abgrenzen

Kennzeichnen Sie die alte Anfrage im Geschäftsvorgang als überholt. Das bloße Versenden einer neuen Nachricht entwertet die alte Anfrage im Freigabesystem ebenfalls nicht.

Geben Sie der neuen Anfrage eine eigene Kennung und verbinden Sie sie mit der neuen Fassung. Eine spätere Antwort auf die alte Anfrage bleibt dieser alten Fassung zugeordnet und darf keine Aktion für die neue auslösen. Wurde die frühere Folgeaktion bereits ausgeführt, braucht eine spätere Änderung einen neuen Vorgang mit eigener Entscheidung.